Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en engagerad och strukturerad Projektkoordinator som vill vara en viktig del av vårt dynamiska team. Som Projektkoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra projekt genomförs effektivt, i tid och inom budget. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och externa intressenter för att säkerställa att alla aspekter av projektet hanteras på ett professionellt och organiserat sätt.
I rollen som Projektkoordinator kommer du att vara ansvarig för att planera, organisera och följa upp projektaktiviteter. Du kommer att hantera projektets dokumentation, schemaläggning och kommunikation, samt säkerställa att alla involverade parter är informerade och uppdaterade om projektets framsteg. Du kommer även att vara ansvarig för att identifiera potentiella risker och problem tidigt och föreslå lösningar för att säkerställa att projektet fortlöper smidigt.
För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha utmärkta kommunikationsfärdigheter och kunna samarbeta effektivt med olika typer av människor. Du bör också ha en god förståelse för projektledningens grunder och kunna använda relevanta verktyg och programvaror för att stödja projektets genomförande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din roll. Du kommer att arbeta med varierande projekt inom olika områden, vilket ger dig en bred erfarenhet och möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk. Vi värdesätter initiativtagande, kreativitet och engagemang och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom företaget.
Som Projektkoordinator hos oss kommer du att vara en viktig länk mellan projektledningen och projektteamet. Du kommer att säkerställa att projektets mål och delmål är tydligt definierade och kommunicerade, samt att alla resurser används effektivt. Du kommer även att vara ansvarig för att följa upp och rapportera projektets framsteg till projektledningen och andra relevanta intressenter.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av projektkoordinering eller liknande roller, gärna inom en större organisation eller komplexa projektmiljöer. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt vara bekväm med att arbeta med digitala verktyg och system. Erfarenhet av att arbeta med projektstyrningsverktyg som exempelvis Microsoft Project, Jira eller liknande är meriterande.
Om du är en driven och engagerad person som trivs med att arbeta i en koordinerande roll och vill vara med och bidra till framgångsrika projekt, är detta rollen för dig. Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och följa upp projektaktiviteter och tidsplaner.
- Hantera projektets dokumentation och säkerställa att den är uppdaterad och tillgänglig.
- Kommunicera med projektteam och externa intressenter för att säkerställa tydlighet och samarbete.
- Identifiera och rapportera potentiella risker och problem i projektet.
- Förbereda och distribuera mötesagendor, protokoll och rapporter.
- Stödja projektledaren i planering och genomförande av projektmöten och workshops.
- Sammanställa och analysera projektdata för att stödja beslutsfattande.
- Säkerställa att projektets mål och delmål är tydligt definierade och kommunicerade.
- Följa upp och rapportera projektets framsteg till projektledningen.
- Bidra till kontinuerlig förbättring av projektprocesser och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av projektkoordinering eller liknande roll.
- God förmåga att organisera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala projektstyrningsverktyg.
- Förmåga att identifiera och lösa problem på ett proaktivt sätt.
- God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Relevant utbildning inom projektledning eller motsvarande erfarenhet.
- Kunskap om projektmetodik och projektstyrning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av projektkoordinering?
- Hur hanterar du situationer där flera projekt kräver din uppmärksamhet samtidigt?
- Vilka projektstyrningsverktyg har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation inom ett projektteam?
- Kan du ge ett exempel på hur du har identifierat och löst ett problem i ett projekt?
- Hur arbetar du för att säkerställa att projektets dokumentation är korrekt och uppdaterad?
